Algmene Voorwaarden
Bij het boeken van een fotoshoot gaat u akkoord met de algemene voorwaarden :
ARTIKEL 1 DEFINITIES
1. Rachel Roelofs Fotografie, KvK-nummer 82196001 , wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als fotografe.
2. De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als klant.
3. Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst van de opdracht op grond waarvan fotografe tegen betaling van honorarium en kosten jegens klant werkzaamheden voor klant verricht en waarbij de algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
ARTIKEL 2 TOEPASSELIJKHEID ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen, werkzaamheden, overeenkomsten en levering van diensten en producten door of namens fotografe waarop zij deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2. Van toepassing is steeds de laatst toegezonden versie van deze algemene voorwaarden. Fotografe is gerechtigd de algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen indien zij dit nodig acht. In
een dergelijk geval zal zij een nieuwe versie van de algemene voorwaarden toezenden. Indien de
nieuwe versie een ingrijpende wijziging bevat die nadelige gevolgen heeft voor de klant, heeft de
klant het recht de overeenkomst te ontbinden.
3. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de zakelijke klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Deze voorwaarden zijn tevens van toepassing op de door fotografe in het kader van de overeenkomst ingeschakelde derden.
5. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.
ARTIKEL 3 BOEKEN EN BETALINGEN
Wanneer je een fotoshoot boekt of deelneemt aan een portfolioshoot ga je automatisch akkoord met de algemene voorwaarden. Boeken kan per e-mail, het contactformulier, of via Social Media.
Het afgesproken bedrag incl de reiskosten dienen na het boeken van een fotoshoot voldaan te worden. Dit kan via een betaalverzoek of factuur. Boek je 3 maanden van te voren of eerder dan is het mogelijk om een aanbetaling van 50% van het bedrag te doen. Het volledige bedrag moet uiterlijk 2 weken voor de afgesproken shootdatum voldaan zijn. Voor extra nabestellingen krijg je achteraf een betaalverzoek of een factuur. Na betaling ontvangt je de foto’s.
De fotografe mag de desbetreffende datum en/of tijd vrij houden totdat de betaling is voltooid.
Na betaling is het niet meer mogelijk om een pakket te wijzigen in een goedkoper pakket. Wel kunnen er altijd extra foto’s na besteld worden. Het is nog wel mogelijk om een extra dier of model deel te laten nemen aan de shoot, of voor een duurder pakket te kiezen. De extra kosten dien je vooraf te betalen.
Indien de klant in gebreke of in verzuim is in de nakoming van zijn verplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de klant.
In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de klant zijn de vorderingen van fotografe onmiddellijk opeisbaar en komen eventueel reeds verleende licenties
onmiddellijk te vervallen. Wanneer er niet betaald is tijdens een stalreportage heeft de fotografe het recht om uw deelname te weigeren.
Annulering / verplaatsing :
Bij slecht weer wordt de fotoshoot verplaatst. Dit wordt een dag van te voren bekeken. Bij bewolking kan het door gaan, bij regen niet vanwege de apparatuur. Er wordt zo snel mogelijk een nieuwe afspraak gemaakt.
Het verplaatsen van een fotoshoot kan kosteloos 3 dagen voor de aanvang van de gekozen datum. Annuleren kan alleen om medische reden, overlijden, ziekte, of blessure van het dier. Dit dien je zo snel mogelijk te laten weten, minimaal 48 uur van te voren. Er wordt een nieuwe afspraak gemaakt, en je ontvangt geen geld terug tenzij het dier overleden is.
Locatie :
De locatie moet geschikt zijn voor een fotoshoot. Dit dient vooraf besproken te worden zodat er op tijd naar een andere locatie gezocht kan worden. Rachel Roelofs Fotografie fotografeert niet in een donkere binnenbak omdat ze daar geen kwaliteit kan garanderen. Voor blackfoto's is het belangrijk dat er een donkere ruimte, een schuur, of een staldeuropening aanwezig is. Het liefst zonder ramen, en de verlichting uit. Mocht de gekozen locatie niet geschikt zijn dan is het niet mogelijk om geld terug te krijgen, je bent zelf verantwoordelijk. Bij twijfel kun je een email sturen met foto's van de locatie.
Voorbereiding :
Zorg dat jijzelf ( als je zelf ook op de foto wilt ) en het dier er goed uit zien voor de fotoshoot. Was het dier E.V.T een dag van te voren, en zorg ervoor dat we gelijk kunnen starten op de afgesproken tijd. Het is voorgekomen dat de fotografe naast het fotograferen ook de aandacht moest trekken van een dier. Het werkt fijner voor het model, en de fotografe als er iemand aanwezig is die kan helpen met geluiden afspelen, en bij het gebruik van een foto halster het touw vast te houden zodat het model de handen vrij heeft.
Heb je ruim van te voren geboekt dan is het nog mogelijk om met uw paard / hond te oefenen met stil staan, en bepaalde commando’s. Bij dieren die veel bewegen heeft dit veel invloed op de kwaliteit van de foto's.
ARTIKEL 4 LEVERING EN AUTEURSRECHT
Fotografe spant zich in de gewenste foto’s zo spoedig mogelijk aan te leveren. Hierbij dient de geschatte leveringstermijn die partijen overeenkomen in acht te worden genomen. Aan deze schatting kunnen echter geen rechten worden ontleend.
Na een fotoshoot is de fotografe vrij in het selecteren van de beste foto’s. Deze ontvang je binnen een geschatte levertijd van 14 dagen in een persoonlijk album via Pixieset. Deze foto's mogen niet met derden gedeeld worden omdat ze onbewerkt, en verkleind zijn met een logo erdoor heen . Het is alleen bedoeld om een keuze te kunnen maken. Er zit een voorbeeldfoto bij op klein formaat.
Betaalde fotoshoot :
De foto's kunnen geselecteerd worden door op het hartje te klikken. Voor extra gekozen bestanden ontvang je een betaalverzoek. Na betaling worden de foto's bewerkt, en geleverd. Na dat je keuze bekend gemaakt is kan het 4 - 6 weken duren voordat je de foto's ontvangt. Je gaat na het boeken akkoord met de levertijd.
Portfolioshoot :
4 tot 8 weken afhankelijk van het aantal shoots, en nabestellingen kan de fotografe hier vanaf wijken.
Bij deelname aan een portfolioshoot ga je ermee akkoord dat de foto's door de fotografe gebruikt mogen worden voor haar portfolio, en Social Media. Fotografe is niet verplicht om de foto's binnen de genoemde tijd te leveren. Bij portfolioshoots ontvang je geen voorproefje, en is de fotografe niet verplicht om de door haar gekozen foto's in hoge resolutie te leveren.
Auteursrechten :
De fotografe blijft ten alle tijden de eigenaar van de foto's. Op alle foto’s staat een copyright logo. Het is verboden om dit logo eraf te knippen, de foto te bewerken, of een foto zonder logo te delen met derden zonder toestemming van de fotografe. De originele bestanden zijn alleen voor eigen gebruik. Bijvoorbeeld voor een afdruk voor aan de muur.
De fotografe mag de foto's van een dier ten allen tijde gebruiken voor haar portfolio, andere doeleinden, en publiceren. Voor foto's waa rje zelf bij opstaat wordt vooraf toestemming gevraagd. Portretrechten gelden niet voor dieren. Bij het deelnemen aan een portfolioshoot ga je ermee akkoord dat de foto's gebruikt mogen worden voor het portfolio.
ARTIKEL 5 PUBLICATIE
Indien je een foto wilt gebruiken voor publicaties, moet je hiervoor altijd voorafgaande schriftelijke toestemming vragen aan Rachel Roelofs Fotografie. Iedere toestemming is rechtsgeldig via een schriftelijke overeenkomst. Iedere foto is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. Een nieuwe eigenaar van het dier heeft geen recht op de foto's.
Alle digitale bestanden zijn uitsluitend voor eigen gebruik, en niet voor publicatie.
Bij iedere vorm van publicatie (met toestemming) dient er duidelijk bij de foto vermeldt te worden:
www.rachelroelofsfotografie.nl en Fotografe: Rachel Roelofs Fotografie
Na publicatie dient u een bewijsexemplaar aan de fotografe te sturen.
ARTIKEL 6 CADEAUBONNEN
De cadeaubon is 1 jaar geldig.
Het is niet mogelijk om hem in te wisselen voor geld, en kan maximaal 1x gebruikt worden. De cadeaubon kan niet retour genomen worden. Het is geldig voor 1 persoon met 1 dier. Tenzij er duidelijk op de cadeaubon vermeld is dat er meerdere deelnemers zijn. De cadeaubon kan na levering niet meer aangepast worden.
Er mag 1 cadeaubon per keer gebruikt worden, en deze is niet geldig I.C.M andere acties.
De klant is zelf verantwoordelijk om op tijd een afspraak te maken.
ARTIKEL 7 UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
1. Fotografe voert opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. Zij is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het resultaat dat klant beoogde. Klant dient op de hoogte te zijn van de standaard stijl van fotografe.
2. De fotografe is vrij om haar eigen style, en kennis toe te passen tijdens het bewerken. Fotografe maakt en bewerkt foto’s naar eigen inzicht.
3.Geselecteerde foto’s worden bewerkt volgens de normale standaarden. Klant verklaart bekend te zijn met de stijl van fotografe. Aanvullende wensen van klant leveren meerwerk op en zullen als dusdanig worden gefactureerd.
4. Halsters, hoofdstellen, en dikke halstertouwen worden niet weggewerkt.
5. Klant dient de omstandigheden zo gunstig mogelijk te maken voor fotografe tijdens een shoot.
6. Indien een bepaalde locatie voor de shoot is gewenst door klant, is deze verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en de bijbehorende kosten, tenzij anders overeengekomen.
7. Indien fotografe tijdens uitvoering van de overeenkomst tegenwerking ondervindt door derde partijen, kan zij niet aansprakelijk worden gehouden door verminderde resultaten als gevolg hiervan.
8. Indien klant niet tevreden is met de geleverde foto’s door de locatie, zichtbare weersomstandigheden, kledingkeuze, bewerking of andere factoren die vooraf kenbaar waren, of situaties die vallen onder artikel 8 van deze voorwaarden, zijn geen reden een shoot kosteloos opnieuw te doen.
9. Wanneer fotografe een bruiloftsreportage vastlegt dient klant zorg te dragen voor de benodigde maaltijden.
10.Fotografe is bevoegd derden in te schakelen bij de uitvoering van haar werkzaamheden.
11.Fotografe kan niet garanderen dat elk moment wordt vastgelegd.
12. Fotografe is niet gehouden om niet geselecteerd en/of onbewerkt (RAW) fotomateriaal aan te leveren. RAW bestanden worden niet geleverd.
ARTIKEL 8 AANSPRAKELIJKHEID & SCHADE
1. Fotografe is niet aansprakelijk voor schade , en ongevallen. Deelname is volledig op eigen risico.
2. Fotografe is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens klant verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
3. Fotografe is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadigingen van persoonlijke eigendommen van klant gedurende een shoot op locatie.
4. Fotografe kan niet aansprakelijk worden gehouden voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen en afdrukken die door een ander dan haar worden geleverd.
5. Fotografe is niet verantwoordelijk voor daden en handelingen, daarmee inbegrepen vertragingen, die door derden en leveranciers zijn veroorzaakt, ook indien fotografe een aanbeveling voor deze derden heeft gedaan.
6. Fotografe is niet verantwoordelijk voor de weersomstandigheden op de foto.
7. Fotografe is niet verantwoordelijk voor mankementen aan de content door oorzaken buiten haar controle evenals voor
bestaande achtergronden, storende elementen of lichtsituaties die een negatieve impact kunnen hebben op de beelden.
8. Fotografe is tevens niet verantwoordelijk voor het niet bereikbaar zijn van suggesties door haar aangedragen, waaronder de toegankelijkheid van locaties of vervoer.
9. Klant is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming en het betalen van eventuele bijbehorende tarieven om op een bepaalde locatie te shooten.
10. Klant blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het toepassen of uitvoeren van kennis of handelingen zoals opgedaan tijdens een overeenkomst.
11. Klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de digitaal aangeleverde bestanden.
12 In geval door klant schade wordt toegebracht aan apparatuur tijdens een shoot, is de klant gehouden de vervangingswaarde te vergoeden.
13. Indien een SD-kaart van fotografe corrupt gaat voordat de foto’s zijn geleverd, kan de shoot kosteloos opnieuw worden gedaan. Fotografe is in een dergelijk geval geen schadevergoeding verschuldigd.
ARTIKEL 9 KLACHTEN
1. Klant is verplicht om klachten over offertes, facturen en/of de geleverde diensten en producten binnen 7 dagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te maken aan fotografe.
2. Klachten betreffende het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 7 dagen na levering van de voorbeeldfoto schriftelijk aan de fotografe te worden verteld. De fotografe heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren mits de klacht daadwerkelijk terecht wordt bevonden.
3. Indien van een gebrek later melding wordt gemaakt, dan komt de klant geen absoluut recht meer toe op herstel, of vervanging.
4. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
5. Het is niet mogelijk om geld terug te eisen.
6. Het is in geen geval mogelijk om (schade)claims te leggen op de fotografe, in welke zin dan ook.
7. Je bent tijdens de fotoreportage zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uzelf en uw eigendommen. Schade aan uzelf, uw eigendommen en aan anderen is in de breedste zin van het woord op geen enkele wijze te verhalen op de fotografe.
ARTIKEL 10 BEWAREN PERSOONSGEGEVENS
Rachel Roelofs fotografie bewaart gegevens om contact te hebben over de dienstverlening.
Deze worden niet langer bewaard dan nodig is.
Persoonsgegevens die ik verwerk:
Voor en achternaam
Adresgegevens
e-mail adres
telefoonnummer
Foto’s (voor na bestellingen)
Voor het inzien van de persoonsgegeven, wijzigen, of te verwijderen kun je een verzoek indienen via info@rachelroelofsfotografie.nl.
© 2023-2026 Rachel Roelofs Fotografie
